Hace relativamente poco tiempo que tratamos en este blog por última vez la cuestión del traslado a papel de las copias autorizadas electrónicas remitidas entre notarios, y la verdad, parecía una cuestión relativamente pacífica… hasta la llegada de la Resolución de 17 de julio de 2017, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, que ha supuesto una innecesaria, errónea y rebuscada forma de mantener el Reglamento Notarial anclado en el año 2007, o antes.

Las normas que tratan el soporte de las escrituras matrices en nuestro ordenamiento jurídico son la Ley y el Reglamento Notarial. Recordemos que escritura matriz es el original que se firma y conserva el Notario, y que actualmente, las escrituras se leen, firman y protocolizan en formato papel, sin perjuicio de que las copias de las mismas, cada vez más, circulen en formato electrónico, como por ejemplo en los poderes para pleitos.

Como algunos ya sabréis, los días 19 a 22 de octubre de 2016 ha tenido lugar en París el 28 Congreso Internacional de la Unión Internacional del Notariado Latino, en la que tuve el honor de poder representar al Notariado español en su Tema II, relativo a la escritura pública electrónica y la digitalización de los procedimientos. Dentro de lo amplio que es el Tema II, se estructuró la exposición en varias partes, correspondiéndome a mí la parte de la ponencia relativa a la copia electrónica, su circulación entre notarios y a los registros y la incorporación directa a los archivos. 

El Notario tiene diariamente que realizar una gran variedad de comunicaciones telemáticas. Tratados en otros posts las relativas a los Notarios entre sí, a la Administración Pública en general y a la Administración Tributaria en particular, e incluso habiendo tratado la comunicación con los particulares, y las iniciativas como los poderes electrónicos para pleitos que la mejoran, voy a tratar hoy otra de las relaciones más asentadas y cotidianas: la presentación telemática en los Registros Públicos.

Siguiendo con el estudio de las comunicaciones telemáticas de los Notarios, y habiendo escrito ya sobre la comunicación con los particulares, la de los notarios entre sí o sobre los poderes electrónicos para pleitos, vamos a tratar de explicar algunas de las concretas comunicaciones o interacciones que debemos realizar los Notarios con las Administraciones Públicas en general.

He comentado ya en varias ocasiones en el blog que el grado de interacción telemática del Notariado es extraordinario, fundamentalemente en relación a las Administraciones Públicas, siendo la asignatura pendiente la comunicación con los particulares, cuestión que no obstante va avanzando con iniciativas como la de los poderes electrónicos para pleitos. Quiero centrarme hoy en las relaciones telemáticas que tenemos los Notarios entre nosotros. Que las tenemos. Muchas y muy variadas.

La comunicación telemática con la Administración de Justicia ha sufrido un impulso decisivo con la Ley 42/2015, de 5 de octubre, de reforma de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.

En el post relativo al depósito de archivos informáticos ante Notario ya quedó claro que el Reglamento Notarial no incluye en sí mismo una solución satisfactoria para el mismo, remitiéndose a un futuro desarrollo reglamentario que no ha llegado y sin prever que el requerimiento se haga también utilizando medios informáticos. También quedó claro que la regulación está obsoleta, por cuanto se refiere al archivo de soportes electrónicos, y no propiamente al de archivos informáticos. Y eso, sin mayores dificultades, es predicable respecto de otras muchas actuaciones notariales que directamente tienen por objeto archivos informáticos, y en las que nos encontramos con las mismas dificultades, como los requerimientos telemáticos al Notario.

Suele tenerse la imagen preconcebida y claramente errónea de que el trabajo que desarrolla el Notario dura apenas unos minutos, los que tarda en leer, firmar, rubricar y signar la escritura junto con los otorgantes. Nada más lejos de la realidad, pues hay muchísimas actuaciones que el notario realiza tanto antes como después: lo que mi compañero Pablo Pazos Otero gráfica y acertadamente denomina la trastienda notarial.